Еще до того, как я получила заветное помолвочное кольцо, я уже пересматривала фотографии из галереи InsideWedding и втайне мечтала сделать свою свадьбу именно с этим агентством. Забегая вперед, могу сказать, что это было самым верным решением! Эта команда поможет вам перенести вашу доску Pinterest прямо в одну из красивых болгарских локаций.

У Ирины и ее команды очень тяжелая работа - им нужно служить проводником между миром магии и реальным миром - цифр, бюджетов, монтажа декораций и требований родственников. Именно здесь и таится попадание в точку - Ирина действительно является романтичной волшебницей, которая верит в любовь и окрылена свадьбами, но как ни удивительно - в то же время она пунктуальна, строга и бескомпромиссна в вопросах организации мероприятия. И легко переключается между этими двумя сущностями!

Мы попросили Ирину помочь нам в сложной задаче - организовать в разгар COVID-19 свадьбу с неопределённым количеством гостей (колебания от 90 до 160), трехязычную, абсолютно мультикультурную, со строгими требованиями по каждому пункту свадебной организации. При том, что мы даже не живем и не бываем в Болгарии. Но на каждую неопределенность и проблему нашлось свое решение.

Волшебство началось тогда, когда Ирина нашла свободную дату в уже понравившейся нам локации в нужном нам регионе (хотя еще месяц назад ее владелец напрямую сообщил нам, что она sold out). После этого мы сразу начали работу. На момент организации свадьбы границы с Россией были закрыты, а массовые мероприятия в Болгарии были приостановлены. Мы делали все это на свой страх и риск, и со всеми подрядчиками Ирина настаивала на договоры с мягкими условиями отмены и переноса мероприятия. Небеса нам помогли и буквально за месяц до свадьбы границы были открыты, туристический сезон официально объявлен и 60 гостей прилетели на нашу свадьбу из-за границы.

Каждая пара, наверное, предъявляет разные требования к свадебным организаторам и ценит разные вещи. Я для себя выделяла огромным преимуществом в организации свадьбы существование онлайн-офиса и что каждый пункт, вопрос, расписание встреч, предоплат, все шаги от концептуального к детальному были прописаны в таблицах и списках. Я придерживаюсь такого же подхода в своей жизни. Помимо этого, Ирина всегда находилась на связи в WhatsApp и всегда была доступна для разговора при любом вопросе и нервном срыве :)

Очень многие наши проблемы в организации свадьбы было предложено решить элегантно - заказать индивидуальный сценарий у профессионала, в основном, из-за разницы свадебных культур и наших личных пожеланий к «ненавязчивости» ведения мероприятия. Данный сценарий согласовывался с нами на каждом этапе и позже был переведён диалогами на 2 языка (для использования в формате диалогов двумя разноязычными ведущими), с переплетением английского. Этот сценарий отображал мультикультурные особенности и традиции (например, болгарская питка на украинском рушнике), был адаптирован под нашу историю любви и включал истории о наших гостях и скорее был больше похож на сценарий дорогого благотворительного вечера, чем сценарий для традиционного тамады с конкурсами.

Ко дню свадьбы мы собрали уникальную команду профессионалов, которая отвечала всем требованиям и задачам, которые мы определили ранее. У нас было два ведущих - болгаро и англоязычный Илья и русскоязычный Денис (который отлично говорил к тому же и по-английски, и по-болгарски). Денис совмещал ведение мероприятия с руководством DJ пультом, так как он профессионально делает русско-болгарские вечеринки и знает насколько по-разному отдыхает болгарская и русскоязычная молодежь. Ирина также помогала двум ведущим вести мероприятие, совмещая это с координацией мероприятия и провела для нас незабываемую церемонию. Невозможно представить даже на этом этапе как удалось в такой маленькой Болгарии найти людей с подобной биографией и мультизадачностью! Ведь именно они были нужны нам.

Команда декораторов совершенно не нуждается в рекламе - это настоящие профессионалы своего дела, лучшая команда, которая может сделать и найти все, что нужно. Все мои ожидания и просьбы были воплощены в реальность. Наша свадьба прошла в минималистичном стиле, с невероятной гипсофилой и огромным количеством свечей в бело-черных тонах. Все гости отметили невероятную утонченность и стиль! Каждый элемент свадьбы Анна заранее нарисовала в 3D и согласовывала по бюджету, что не может не удивлять. Перед свадьбой мы с женихом будто бы уже побывали на собственной свадьбе, так как видели модель оформления шатра и наружной зоны в малейших деталях.

Я не могу отметить очаровательных членов команды Ирины - Алину и Юлию (визажиста и фотографа), которые помимо того, что невероятно теплые и добрые девушки, еще и отличные профессионалы. С Алиной мы связывалась на протяжении подготовки свадьбы по вопросам моего образа, и с Юлией также Ирина организовывала нам встречи, где мы обсуждали стиль фотографий, референсы и локации. Юля подходила к делу абсолютно неравнодушно, показывала как правильно позировать и заряжала своей энергией нас с женихом с самого утра! Алина, как в лучших традициях люксовых дорогих московских свадеб, оставалась со мной на протяжении всего дня и возвращала красоту на место после гонок на кабриолете и слез на церемонии.

Вся свадьба с начала и до конца сопровождалась живой музыкой в различных исполнениях и координировалась командой Ирины и директором по звуку. Я с невероятной теплотой пересматриваю выступление нашего музыканта Калояна, который не совсем является профессиональным певцом для свадеб, а просто иногда поет для души на центральной улице в Софии и очень много значит для нас с Теодором. Но он выступил с гитарой, под горение свечи, на закате в саду около шатра и разжег сердца всех гостей! Болгарские подрядчики (директора площадки) даже немного противились  идеи активно использовать вне шатровую наружную зону (то есть проводить много действий на улице - сервировка коктейлей и закусок, разрезание торта, первый свадебный танец и уж тем более выступление певца), но все получилось на высшем уровне и Ирина убедила их проявить гибкость в этом.

Но я как уже упомянула, свадебная организация - это не только про настройку звука и дедлайны, но и про большое количество вложенной души. Безусловно, Ирина вложила в нас и в свадьбу частичку себя и организовывала для нас свадьбу, будто бы мы не заказчики из интернета, а как минимум ее племянники. Она пыталась во всем достичь лучшего качества, лучших условий. Для меня была очень дорога, казалось бы, очень простая ситуация - я нашла достаточно сложный торт на Пинтерест, но нам нужно было выпекать его в Софии и существует барьеры местных кондитерских, которые нельзя перепрыгнуть. Мы сошлись на другом дизайне торта, мне он тоже понравился, кондитерская его утвердила и мы оформили заказ. И казалось бы, можно двигаться дальше и заниматься следующими вопросами, но Ирина фоном не смогла смириться, что кондитерская отказалась мне делать этот торт и в итоге позвонила через какое-то время и сообщила, что нашла кондитера, который мне повторит торт с картинки. Мы отменили прошлый торт. Хотя казалось бы, этот вопрос давно закрыт и она была совершенно не должна этого делать. Эта очень маленькая ситуация сказала мне об очень многом, ведь это настоящий пример неравнодушия и желания сделать свою работу не на все 100, а на 200%.

Мне очень сложно подобрать слова благодарности всей команде InsideWedding за самый важный день в моей жизни! Наверное, именно поэтому я не придумала ничего лучше, чем просто описать насколько непроста работа этих людей и насколько много души они в нее вкладывают. Я не представляю чтобы мы смогли достичь такого уровня понимания и поддержки с другим организатором. Мне даже немного грустно и пусто от отсутствия этой предсвадебной суеты и наших встреч, но в то же время, мы продолжаем общение с Ириной даже после окончания свадьбы!